博鱼体育现在很多的公司,特别是服务类的公司,都会给员工定制工作服,规定员工上班期间都要穿工作服。
问题就来了,公司给员工定制的这些工作服,应该计入到哪个会计科目呢?是计入到“职工福利费”还是“办公费”呢?
首先,我们在入账之前要先进行判断,职工福利费具体核算的内容是什么?办公费的核算内容又是什么?
职工福利费,是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费,这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如,交通补贴、职工食堂、职工医疗费、医务所、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。
办公费,是指单位购买的日常办公所需的一些用品发生的支出。比如,洗纸杯、咖啡、邮寄费等。
在了解了2个会计科目相关定义之后,我们再来判断这个工作服究竟应该计入哪个科目会更加合适博鱼体育。
企业给员工定制工作服博鱼体育,目的就是通过规范员工的行为,给公司塑造一个良好的企业形象,从而更好地转化为客户和市场对企业的认可。
那从这个工作服的意义来看,它并不是为了提高职工的生活质量博鱼体育,而是更倾向于单位购买的日常办公所需的用品,所以,工作服不应该计入到“职工福利费”,而是应该计入到“办公费”。
举个例子,单位为员工定制了一批工作费,共花费了10000元,对方开了普通发票给我们。那么根据我们确定的会计科目,那么就可以进行如下的账务处理:
这里提醒下大家,如果公司的业务是比较多样的,那么为了使账务更清晰,可以在管理费用下设置一个三级科目“工装费”,这样方便日后查账。
解读完会计相关的账务处理,接下来,我们再来说说管理费用支出涉及到哪一些税费,具体要怎么处理。
管理费用是和企业生产经营相关的博鱼体育,那么根据规定,可以在企业所得税税前扣除,而且允许全额扣除。
这里就要强调一下了,如果我们错误地把这笔费用入到福利费,那么在计算企业所得税时,按照规定,准予扣除的范围是不超过工资总额的14%。如果一直都是错入到福利费,就会导致公司账上的福利费大大超过企业所得税前扣除标准。假如在汇算清缴时,又没有进行纳税调整,就会给企业带来非常大的涉税风险了。
刚刚跟大家举的例子是,取得的是普通发票博鱼体育,所以不涉及到增值税的核算。如果对方开的是增值税专用发票,那么进项税额是可以进行抵扣的。
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